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如何更好的發(fā)揮OA管理系統(tǒng)的功能？首先企業(yè)在購買OA系統(tǒng)前，就應該規(guī)劃好企業(yè)有哪些需求，有哪些問題需要解決，規(guī)劃哪些功能。然后就是在公司的領導的引導下，讓每個員工都能認識到使用OA系統(tǒng)的重要性。最后要看OA廠商的實力，如果廠商實力強，后期維護起來也是很輕松的。

企業(yè)OA管理系統(tǒng)的應用價值就體現(xiàn)在是否能夠協(xié)助企業(yè)提升管理效率。企業(yè)用戶由于對OA系統(tǒng)的不是很了解和選型需求不夠明確，內(nèi)外因素結合造成企業(yè)無法充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的最大價值。那企業(yè)應該怎樣做才能使企業(yè)OA管理系統(tǒng)的價值最大化呢？

實施OA不是簡單的購買一套軟件產(chǎn)品了事，企業(yè)用戶首先需要對OA有一定的了解，需要結合自身的實際情況規(guī)劃需求并合理預算，這樣才能選擇適合自身的OA軟件和廠商。OA廠商有著不同的特點和細分市場定位，不是所有的OA廠商都適合指定的企業(yè)。需求的規(guī)劃切記過于簡單達不到使用OA的效果，也不能是貪大求全，對于要求高、需求復雜的企業(yè)用戶，可以是分階段實施OA系統(tǒng)，使企業(yè)OA管理系統(tǒng)的應用價值最大化。

OA管理系統(tǒng)的深入應用需要企業(yè)全員的參與，企業(yè)領導在此起到了領頭的作用。企業(yè)從高層領導到中層領導再到基層員工逐層滲透，讓全員對OA系統(tǒng)的使用和作用都有深刻的了解和認識，使員工慢慢從抵觸到接受到深入應用慢慢過渡。OA管理系統(tǒng)的深入應用最好的模式就是員工使用后提供良好的修改意見，再使用再修改，不斷地良性循環(huán)，使OA系統(tǒng)應用越來越深入。

企業(yè)OA管理系統(tǒng)要想深入應用，發(fā)揮OA系統(tǒng)的最大價值，OA產(chǎn)品的開發(fā)平臺是關鍵。所有OA系統(tǒng)從功能上看都差不多，但是開發(fā)技術的差別除了影響到OA系統(tǒng)的性能、穩(wěn)定性，更是直接影響了二次開發(fā)，企業(yè)能否更深入應用。

OA系統(tǒng)如果是采用良好的技術平臺開發(fā)，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴展性都有明顯提升，且系統(tǒng)更易于集成和對接開發(fā)，良好的開放性和擴展性，能使企業(yè)節(jié)省大量的二次開發(fā)和系統(tǒng)維護成本，幫助企業(yè)深入應用，提高企業(yè)辦公管理效率，發(fā)揮OA系統(tǒng)的最大作用。

企業(yè)用戶的OA需求隨著應用的深入，需求只會越來越復雜，OA系統(tǒng)的技術平臺是關鍵，但是OA供應商的服務能力也同等重要。OA供應商的服務經(jīng)驗、二次開發(fā)能力等等方面都決定了企業(yè)能否深入利用OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)管理。所以OA供應商的服務能力是保障OA系統(tǒng)深入應用的根本保障。

OA管理系統(tǒng)的應用是一個由淺入深、不斷變化的過程，OA的功能也需要做到隨便而變，不斷的更新和完善，滿足企業(yè)的發(fā)展和管理的需要，才是OA系統(tǒng)的價值所在。