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用戶需求/ User Story

據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前全國(guó)累計(jì)培育的專精特新中小企業(yè)總數(shù)已突破14萬(wàn)家，覆蓋制造業(yè)、信息技術(shù)、生物醫(yī)藥等多個(gè)領(lǐng)域，其中工信部已認(rèn)定國(guó)家級(jí)專精特新“小巨人”企業(yè)約1.46萬(wàn)家。專精特新“小巨人”企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上呈現(xiàn)：專業(yè)化深耕、精細(xì)化管理、創(chuàng)新化驅(qū)動(dòng)、數(shù)字化支撐等特點(diǎn)。當(dāng)下絕大數(shù)專精特新企業(yè)面臨以下挑戰(zhàn)：

  • 個(gè)性需求多，標(biāo)品難滿足

    專精特新細(xì)分行業(yè)多，標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品難滿足千企千面需求，亟需平臺(tái)可定制化應(yīng)用。

  • 系統(tǒng)割裂，影響業(yè)務(wù)協(xié)作

    ERP等系統(tǒng)普及率高，但集成化程度較低，影響跨部門、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和協(xié)作。

  • 知識(shí)資產(chǎn)分散，不利創(chuàng)新

    沒(méi)有統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)，員工經(jīng)驗(yàn)分散、制度文檔管控弱，不利于標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)與研發(fā)創(chuàng)新。

  • 智能化不足，協(xié)同提效慢

    大模型能力落地慢，智能化場(chǎng)景應(yīng)用少，不利于企業(yè)數(shù)字化協(xié)同效率進(jìn)一步提升。

產(chǎn)品架構(gòu)/ Product Architecture

辦公協(xié)同/ Office Collaboration

  • 門戶管理

  • 流程管理

  • 文會(huì)事

  • 行政辦公

  • 文化宣傳

  • 知識(shí)管理

門戶管理

統(tǒng)一推送包括第三方系統(tǒng)待辦、流程、消息或知識(shí)；支持流程快速發(fā)起、集中處理。

高管工作臺(tái)集中呈現(xiàn)業(yè)務(wù)、管理核心數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)全面了解運(yùn)營(yíng)狀況，科學(xué)決策。

通過(guò)財(cái)務(wù)門戶、人事門戶、行政門戶等，提供數(shù)據(jù)查詢、流程直通車，提升服務(wù)滿意度。

流程管理

可通過(guò)拖拉拽方式，快速完成表單與流程操作配置，快速響應(yīng)流程創(chuàng)新及復(fù)雜管理需求

配置流程審批要點(diǎn)，落實(shí)審批責(zé)任，降低風(fēng)險(xiǎn)；支持匯總審批、自由流等多種流程方式

支持對(duì)流程運(yùn)行質(zhì)量、人員辦件效率、部門辦件效率等進(jìn)行分析，助力運(yùn)營(yíng)持續(xù)優(yōu)化

文會(huì)事

提供公文起草、在線編輯、正文清稿、套紅打印、流程審批、公文發(fā)布等全周期管理

提供會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后管理功能，支持智能通知、掃碼簽到、議題管理、紀(jì)要共享等

通過(guò)督辦新建、立項(xiàng)審批、任務(wù)指派、任務(wù)反饋、督辦考核等應(yīng)用，提升組織執(zhí)行力

行政辦公

支持接待計(jì)劃、審核、發(fā)布、日程同步、歸檔等應(yīng)用，讓安排更有條理，保障服務(wù)滿意

支持辦公用品、固定資產(chǎn)類別設(shè)置，入庫(kù)登記、維護(hù)、分配、領(lǐng)用等管理，提升利用率

對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、個(gè)人職稱證等進(jìn)行集中管理，安全用，高效管

文化宣傳

提供新聞公告起草、審批、發(fā)布、分類保存等功能，確保組織重大政策與消息傳遞到位

對(duì)各類制度、準(zhǔn)則進(jìn)行集中化、流程化、體系化管理，確保內(nèi)容發(fā)布規(guī)范、執(zhí)行到位

支持在線社區(qū)版塊、帖子、積分管理、匿名發(fā)帖等，活躍文化氛圍，讓員工建言獻(xiàn)策

知識(shí)管理

多維多分類知識(shí)倉(cāng)庫(kù)，將分散的知識(shí)資料集中管理，避免知識(shí)流失，方便高效查找使用

按崗位、業(yè)務(wù)場(chǎng)景等實(shí)現(xiàn)知識(shí)聚合、推送，通過(guò)銷售、研發(fā)等知識(shí)地圖賦能業(yè)務(wù)協(xié)作

支持線下線上培訓(xùn)全過(guò)程管理，覆蓋活動(dòng)報(bào)名、簽到、考試、評(píng)估等，提升員工技能

業(yè)務(wù)協(xié)同/ Business Collaboration

  • 人事管理

  • 客戶管理

  • 采購(gòu)管理

  • 科研項(xiàng)目管理

  • ISO文控

  • 檔案管理

人事管理

支持人事管理與流程模塊的高度協(xié)同，通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)人員狀態(tài)和數(shù)據(jù)的變化與更新；

聯(lián)動(dòng)其他業(yè)務(wù)模塊，讓業(yè)務(wù)場(chǎng)景前后打通，實(shí)現(xiàn)招聘、入職、賬號(hào)開(kāi)通、培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正的全程數(shù)字化 。

客戶管理

支持客戶在線，包含線索池、客戶管理、商機(jī)管理等，從線索到成交的全客戶場(chǎng)景

在全面管理記錄客戶信息、方便各類統(tǒng)計(jì)查詢的基礎(chǔ)上，側(cè)重管客戶合同、回款及銷售商機(jī)管理，更好地維護(hù)客戶，推進(jìn)商務(wù)合作

采購(gòu)管理

支持采購(gòu)需求統(tǒng)一線上管理，及時(shí)了解各類需求，資源把控更精準(zhǔn)。支持采購(gòu)人員線上詢價(jià)、供應(yīng)商線上報(bào)價(jià)，助力降低提效

建立供應(yīng)商準(zhǔn)入、認(rèn)證、考核機(jī)制，規(guī)范供應(yīng)商管理，讓供應(yīng)鏈更健康

科研項(xiàng)目管理

覆蓋科技人才、科技項(xiàng)目、科技基金、科技成果等全周期線上管控，保證科研過(guò)程的規(guī)范化、精細(xì)化

專利等科技成果統(tǒng)一管理，打破內(nèi)部數(shù)據(jù)孤島，讓成果共享更方便，助力創(chuàng)新更高效

ISO文控

支持ISO等質(zhì)量體系文件創(chuàng)建、審批、發(fā)布、培訓(xùn)、更新、調(diào)閱、回收到廢止的全過(guò)程管理，提升質(zhì)量體系管理工作效率及合規(guī)性

支持對(duì)處于“發(fā)布”或“失效”狀態(tài)文件創(chuàng)建“新版本”操作，修訂均有記錄留痕

檔案管理

提供檔案登記、借閱、鑒定、銷毀等全周期管理，可從公文管理、合同管理和流程管理等模塊直接歸檔操作，高效便捷

具備檔案移交統(tǒng)計(jì)、室藏統(tǒng)計(jì)、借閱統(tǒng)計(jì)、利用統(tǒng)計(jì)、電子容量統(tǒng)計(jì)等多維度統(tǒng)計(jì)分析

智能應(yīng)用/ Intelligent Application

  • 智能流程

  • 智能公文

  • 智能合同

  • 智能費(fèi)控

  • 智能搜索

  • 智能問(wèn)答

流程智能發(fā)起

通過(guò)流程助手，支持流程智能發(fā)起、智能填單、流程附件自動(dòng)摘要、流程審批意見(jiàn)匯總等功能，讓流程處理更高效、更科學(xué)

智能公文

內(nèi)置國(guó)標(biāo)公文格式排版模版，支持智能排版、智能范本、智能糾錯(cuò)、公文敏感詞檢測(cè)等功能，讓公文處理更專業(yè)、更高效

智能合同

接入藍(lán)博士LanBots.AI，可支持合同智能抽取、條款生成&改寫、智能審查、智能比對(duì)、智能問(wèn)數(shù)等，讓合同管理更高效、合規(guī)

智能費(fèi)控

接入藍(lán)博士LanBots.AI，可支持發(fā)票智能識(shí)別、報(bào)銷自動(dòng)發(fā)起、智能檢測(cè)、智能審單、智能報(bào)告等，升級(jí)費(fèi)用管控，助力降本增效

智能混合搜索

可支持語(yǔ)義搜索，可搜索到來(lái)自于OA等多個(gè)系統(tǒng)來(lái)源的知識(shí)，支持對(duì)單文檔、當(dāng)前所有搜索結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，快速、精準(zhǔn)獲取所需知識(shí)

智能問(wèn)答

支持多輪會(huì)話，關(guān)聯(lián)上下文，提供連貫精準(zhǔn)的交互體驗(yàn)，歷史記錄可追溯?？蓪?duì)答案點(diǎn)贊、點(diǎn)踩、反饋，可復(fù)制答案進(jìn)一步編輯

移動(dòng)應(yīng)用/ Mobile Application

打造多終端一站式移動(dòng)辦公平臺(tái)

  • 鴻蒙KK

  • 釘釘辦公

  • 飛書辦公

  • 微信辦公

  • 移動(dòng)開(kāi)發(fā)

  • 移動(dòng)門戶

  • 移動(dòng)審批

  • 移動(dòng)日志

  • 移動(dòng)考勤

  • 移動(dòng)日程

  • 移動(dòng)會(huì)議

  • 移動(dòng)學(xué)習(xí)

  • 移動(dòng)報(bào)銷

  • 移動(dòng)公文

  • 移動(dòng)巡檢

  • 移動(dòng)盤點(diǎn)

  • 移動(dòng)知識(shí)

  • 移動(dòng)新聞

  • 移動(dòng)采購(gòu)

  • 更多應(yīng)用

客戶案例/ Customer Case

  • 匯北川

  • 當(dāng)虹科技

  • 楚天科技

  • 鈺泰半導(dǎo)體

  • 東南電子

  • 三華工業(yè)